關於準備網站資料、網站規劃架構的10件事(一)

本文最後更新日期:
2021-02-28

常常我們在接到委外的網站建置案件的時候,一開始最困難的地方,其實就是雙方的「溝通」。受託方需要了解網站規畫與建置的詳細需求;另一方面,委託方也要清楚自己需要什麼樣的網站。雙方在認知上是否能達到一致?所以,如何準備網站資料、規劃網站架構等,這些準備工作,往往比後來的執行更為重要。

為求方便描述,下文將:

委託方(網站需求者)簡稱為甲方;

受託方(網站建置人員)簡稱為乙方。

如果能按下列的方式,把網站建置最花時間溝通的地方,先寫成文字檔,那麼資料大致定稿之後,就能大大降低後續的溝通成本與時間。一方面能幫助甲方釐清自己的想法,另一方面,也能使乙方快速精確地了解甲方的需求,相信對甲乙雙方都有好處。

下面提供了10個重點,若在網站建置前,能先行完成下面的重點,那麼一定能大大縮短溝通的時間、加快網站完工速度。

網站是屬於哪種類型?有何目的?

一般來說網站有下列幾種類型,甲方必須很清楚地了解自己需要的是哪一種網站,再進入委託程序。傑哥把常見到的網站類型說明如下:

網站種類網站描述網站目的
形象網站以圖文的方式描述甲方從事的業務性質、產品特色、聯繫方式等。填寫表單、email、line、電話等,用戶聯繫的動作。
部落格網站主要使部落客能發佈文章。 包含關於我等基本頁面。用戶停留時間、觀看網頁量、加長觀看時間、點擊廣告等。
購物網站主要為商品展示、加入購物車、加入會員、結帳等功能。達成線上交易,蒐集會員資料、訂單資料。
一頁式網站只有單一頁面的網站,通常是辦活動、蒐集名單使用。發佈活動資訊、或是蒐集名單、email。
客製化功能網站依特殊的商業模式,而客製化功能的網站。例如:房地產、預約、租賃、會員網站…等。依網站屬性客製化的目的。

網站關鍵字與簡介描述

在建置網站之前,您一定希望網站越多人看到越好吧!?

那麼試想:人們會以哪些關鍵字來搜尋呢?

先思考關鍵字,是傑哥特別注重的一點。首先,甲方在自己的行業內會特別了解,在業界有誰比較出名?搜尋哪些關鍵字會出現競爭者的網站?這些線索都可以提供參考。

而後續所有的網站內容,必須要跟這些關鍵字緊扣在一起,這也就是為什麼在網站建置之前,要先想好關鍵字的原因。乙方專業人員應該根據甲方提供的關鍵字為線索,然後把關鍵字的具體數據資料呈現給甲方參考。(也許還有一些「藍海關鍵字」是甲方一直沒想到的。)

  • 列出甲方目前了解的關鍵字3~5組:例如:婚禮攝影、桃園婚禮攝影、婚禮攝影師。
  • 網站摘要簡介120字左右:結合關鍵字,將甲方的服務、商品特色,貫穿在120字的簡介中。這一部份是將會當作網站首頁的描述(Meta Description)。

取一個包含關鍵字的網站名稱

網站名稱跟實體的公司名稱可以有區別,因為網站名稱跟SEO有高度的相關性,因為「標題」在SEO中佔有非常重要的排名因素。

所以:網站名稱 = 公司名+關鍵字/定位;

而在所有的網頁中,通常後面都會加上網站名稱。

例如:網站名稱為「林真心婚禮攝影」;

那麼在「關於我們」和「聯絡我們」的頁面標題標記(Title Tag)就應該操作為:

  • 關於我們 - 林真心婚禮攝影
  • 聯絡我們 - 林真心婚禮攝影

簡言之,若網站有10個頁面,那麼這10個頁面的標題標記都會包含網站名稱(關鍵字)。

所以,我們會把希望操作的關鍵字包含在「網站名稱」內,而Google會根據你的網頁標題來判斷該頁面否是與關鍵字有高度相關,從而影響該頁面的排名。

決定網域名稱

之前的文章已經提過,網域(網址)建議一定要自己購買,取的名稱可以用英文直譯、縮寫、音譯、公司英文名稱、服務商品名稱…等等來測試看看可否註冊。

如果決定了,就先購買,先租先贏。

例如:yourname.com、mycompany.tw、yourname.com.tw

可以在Gandi這邊查詢,它也會列出還有哪些類似的名稱可以購買。購買完之後,可以再授權技術人員進行DNS設定,以保有完整的擁有權。

網站內容(選單)架構

如果一開始就跟甲方說Sitemap或是IA(Information Architecture),那就太複雜、太嚇人了!其實最簡單的方式詢問,甲方的網站要有哪些「選單」?先列出選單的架構。例如:關於我們、產品介紹、聯絡我們…等。透過列出網站的樹狀架構圖,就能很清楚地讓雙方了解整個網站的架構,後續再規劃各頁面的內容。

  • 首頁(單頁)
  • 關於我們(單頁)
  • 產品介紹(單頁)
    • 產品系列一(單頁)
    • 產品系列二(單頁)
  • 部落格(文章列表)
  • 聯絡我們(單頁)

以上是我們今天先介紹的5個關於網站建置前的準備資料,下一篇會接續介紹其他5個重點,以及該注意的事項,我們明天見!

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