關於準備網站資料、網站規劃架構的10件事（一）
常常我們在接到委外的網站建置案件的時候，一開始最困難的地方，其實就是雙方的「溝通」。受託方需要了解網站規畫與建置的詳細需求；另一方面，委託方也要清楚自己需要什麼樣的網站。雙方在認知上是否能達到一致？所以，如何準備網站資料、規劃網站架構等，這些準備工作，往往比後來的執行更為重要。
為求方便描述，下文將：
委託方（網站需求者）簡稱為甲方；
受託方（網站建置人員）簡稱為乙方。
如果能按下列的方式，把網站建置最花時間溝通的地方，先寫成文字檔，那麼資料大致定稿之後，就能大大降低後續的溝通成本與時間。一方面能幫助甲方釐清自己的想法，另一方面，也能使乙方快速精確地了解甲方的需求，相信對甲乙雙方都有好處。
下面提供了10個重點，若在網站建置前，能先行完成下面的重點，那麼一定能大大縮短溝通的時間、加快網站完工速度。
網站是屬於哪種類型？有何目的？
一般來說網站有下列幾種類型，甲方必須很清楚地了解自己需要的是哪一種網站，再進入委託程序。傑哥把常見到的網站類型說明如下：
| 網站種類 | 網站描述 | 網站目的 |
| 形象網站 | 以圖文的方式描述甲方從事的業務性質、產品特色、聯繫方式等。 | 填寫表單、email、line、電話等，用戶聯繫的動作。 |
| 部落格網站 | 主要使部落客能發佈文章。 包含關於我等基本頁面。 | 用戶停留時間、觀看網頁量、加長觀看時間、點擊廣告等。 |
| 購物網站 | 主要為商品展示、加入購物車、加入會員、結帳等功能。 | 達成線上交易，蒐集會員資料、訂單資料。 |
| 一頁式網站 | 只有單一頁面的網站，通常是辦活動、蒐集名單使用。 | 發佈活動資訊、或是蒐集名單、email。 |
| 客製化功能網站 | 依特殊的商業模式，而客製化功能的網站。例如：房地產、預約、租賃、會員網站…等。 | 依網站屬性客製化的目的。 |
網站關鍵字與簡介描述
在建置網站之前，您一定希望網站越多人看到越好吧！？
那麼試想：人們會以哪些關鍵字來搜尋呢？
先思考關鍵字，是傑哥特別注重的一點。首先，甲方在自己的行業內會特別了解，在業界有誰比較出名？搜尋哪些關鍵字會出現競爭者的網站？這些線索都可以提供參考。
而後續所有的網站內容，必須要跟這些關鍵字緊扣在一起，這也就是為什麼在網站建置之前，要先想好關鍵字的原因。乙方專業人員應該根據甲方提供的關鍵字為線索，然後把關鍵字的具體數據資料呈現給甲方參考。（也許還有一些「藍海關鍵字」是甲方一直沒想到的。）
- 列出甲方目前了解的關鍵字3~5組：例如：婚禮攝影、桃園婚禮攝影、婚禮攝影師。
- 網站摘要簡介120字左右：結合關鍵字，將甲方的服務、商品特色，貫穿在120字的簡介中。這一部份是將會當作網站首頁的描述（Meta Description）。
取一個包含關鍵字的網站名稱
網站名稱跟實體的公司名稱可以有區別，因為網站名稱跟SEO有高度的相關性，因為「標題」在SEO中佔有非常重要的排名因素。
所以：網站名稱 = 公司名+關鍵字/定位；
而在所有的網頁中，通常後面都會加上網站名稱。
例如：網站名稱為「林真心婚禮攝影」；
那麼在「關於我們」和「聯絡我們」的頁面標題標記（Title Tag）就應該操作為：
- 關於我們 – 林真心婚禮攝影
- 聯絡我們 – 林真心婚禮攝影
簡言之，若網站有10個頁面，那麼這10個頁面的標題標記都會包含網站名稱（關鍵字）。
所以，我們會把希望操作的關鍵字包含在「網站名稱」內，而Google會根據你的網頁標題來判斷該頁面否是與關鍵字有高度相關，從而影響該頁面的排名。
決定網域名稱
之前的文章已經提過，網域（網址）建議一定要自己購買，取的名稱可以用英文直譯、縮寫、音譯、公司英文名稱、服務商品名稱…等等來測試看看可否註冊。
如果決定了，就先購買，先租先贏。
例如：yourname.com、mycompany.tw、yourname.com.tw
可以在Gandi這邊查詢，它也會列出還有哪些類似的名稱可以購買。購買完之後，可以再授權技術人員進行DNS設定，以保有完整的擁有權。
網站內容（選單）架構
如果一開始就跟甲方說Sitemap或是IA（Information Architecture），那就太複雜、太嚇人了！其實最簡單的方式詢問，甲方的網站要有哪些「選單」？先列出選單的架構。例如：關於我們、產品介紹、聯絡我們…等。透過列出網站的樹狀架構圖，就能很清楚地讓雙方了解整個網站的架構，後續再規劃各頁面的內容。
- 首頁（單頁）
- 關於我們（單頁）
- 產品介紹（單頁）
- 產品系列一（單頁）
- 產品系列二（單頁）
- 部落格（文章列表）
- 聯絡我們（單頁）
以上是我們今天先介紹的5個關於網站建置前的準備資料，下一篇會接續介紹其他5個重點，以及該注意的事項，我們明天見！