關於準備網站資料、網站規劃架構的10件事(二)

本文最後更新日期:
2021-02-28

接續上一篇所說,關於準備網站資料、網站規劃,我們還需要提供具體的網站內容資料、網站聯繫資訊、LOGO資料、喜愛的網站與風格色系、網站管理員與聯繫資料等等,以下就分別說明:

準備網站規劃內容資料

有人認為要提供網站內容資料是件麻煩事,其實只要想像一下,你正在跟客戶介紹自己的產品或服務,描述自己的優勢,產品特點,並且把所講的內容歸納為條列式的文字,它就可以當成網頁的內容了。

而雙方交換資料的內容,包含圖片和文字,所以可以透過大家經常使用的Google雲端硬碟進行資料分享。

下面是一個客戶的首頁內容舉例:

首頁

  • 一句話說明你的網站服務(第一行為主標題,第二行為副標題)

焊天下(品牌名稱)

電焊機、氬焊機、CO2、切割機及自動化設備

27年電焊切設備專業經驗、全方位機種供應、維修完備服務

一句話能讓用戶快速了解本站的主題
  • 服務特色(3點~6點)
  1. 標題一:經驗豐富
    內容一:我們對於電焊機的實務與需求非常熟悉!27年電焊機專業經驗,能滿足您的各種工作需求,幫助您的事業走向高峰。
  2. 標題二:機種齊全
    內容二:搭配您的專業,依據您的需求,提供各式台、日、德製新機與中古機種選擇。同時提供高科技機器人手臂及鐳射機可搭配自動化生產,擴展產能。
  3. 標題三:保固維修
    內容三:我們有豐富的維修經驗,熟悉各種品牌機的維修。並提供新機一年保固與各式品牌焊機維修
  4. 優質配件
    品質優越之各式零組件供應,可完美搭配機種使用。擁有超高再購率!
以字數類例的小標題和說明,條例式地描述產品或服務的特色
  • 公司的專長與特色:
    實在.品質.滿意保證
    我們更注重電焊機的各種細節,焊天下電焊機有足額的負載持續率與電流,搭配您的高超焊接技術,使用起來更順手,成品更滿意!
  • 其他圖片與內容:

可提供甲方提供之產品或服務的概要說明、品牌故事、成立緣起、服務特色、產品特色、產品功能、細部解說、服務分項解說…等。使大家能了解貴公司提供的產品或服務。我們來看看成果:

網站規劃時的文字說明轉換為網頁的範例

由以上的範例可知,網頁的文字在條列式的時候,每條列的標題、內文的字數盡量相似,以便於排版。就像跟客戶介紹一般,然後具體化為上述的資料形式。

提供網站聯繫資訊

甲方需提供完整的聯繫資訊,可以設計在網站的頁首或頁腳圖示或資訊,或是聯絡我們頁面,方便用戶能快速找到與網站主人聯繫的方式。

最好能一次提供所有的方式,以免未來又補增其他方式,來回增刪網頁內容,也會拉低溝通的效率。可依甲方的需求,提供適合的網站聯繫資訊:

  • Facebook粉絲專頁網址:讓網友可以透過FB Messenger的方式聯繫到網站主人。
  • Line資訊:台灣幾乎每個人都有裝Line APP,可以將連結製作為QR CODE供網友掃描加朋友聯繫。
  • 聯絡表單收件的Email:可以透過填寫表單的方式,讓網友填寫表單後,送出到指定的email。
  • 電話號碼:有些人習慣直接打電話聯繫,或可立即通話,以解決具時效性的問題。
  • 地址:公佈公司地址,加強可信度。並可依地址做成地圖,展示於網站中。
  • 其他聯繫方式:其他社群聯繫方式,或是特殊的聯繫方式。
網站提供各種聯繫方式,主要以LINE為主,希望客戶加LINE聯繫

提供正式的LOGO檔案

通常網站製作,是不包含LOGO製作的。甲方若已經LOGO圖檔,應提供檔案格式為AI、PSD、PNG等LOGO圖檔,使公司的LOGO具有一致性。

若公司尚未設計LOGO,則可以另行外包,或請網站設計公司一併進行設計。可以先說明想設計的LOGO風格、顏色,以及要包含的中英文字母或圖示。通常LOGO屬於額外服務,需要另外付費。

喜愛的網站與風格色系

甲方若能說明偏愛的風格與色系,能幫助設計師抓對方向。

最直接的方法,是列出喜歡的網站的網址,這樣可以讓網站設計師快速了解甲方喜愛的網站風格。另外,也要說明喜愛的色系,做為網站的主體色。或可參考公司LOGO的色系,並標準色。最好是提供準確的顏色6碼簡碼,可以運用Adobe Color查詢色碼。

網站管理員與聯繫資料

  • 管理員帳號密碼:通常網站完成驗收後,乙方會給予甲方一組帳密,以登入後台。可以先指定一組帳號密碼,請乙方設置,未來可用來進入管理後台進行文章上傳。帳號密碼取名不要使用電話、統編或太容易被猜到的密碼。
  • 提供一組Google email帳號:可以用來做Google Analtics流量分析、Google我的商家的帳號。這樣可以與乙方共同作業,使甲方能了解自己的網站流量,並完善Google我的商家的設定。
  • 提供一組聯繫email:提供一組未來能收到電子信件通知的email,通常網域與主機的租用、續約,都會以email為主要通知方式。

以上的資訊都準備好了之後,有經驗的網站設計師,還會再幫忙順稿,並優化標題和內容。然後再根據完稿開始設計頁面的版面。

相信只要填寫完上面的10點資訊之後,甲乙雙方都會感到放心。因為彼此間溝通的共識增加、差距縮小。可以大大降低網站專案的失敗率,而且會感到完成網站專案並沒有想像中那麼困難。

傑哥架站教室,也有提供架站服務,我們特別注重SEO設定,並使用VPS高等級的主機,使甲方的網站能發揮效果,達到目的。若您有架站的需求,或是其他的問題,歡迎聯繫洽談哦!

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