關於準備網站資料、網站規劃架構的10件事（二）
接續上一篇所說，關於準備網站資料、網站規劃，我們還需要提供具體的網站內容資料、網站聯繫資訊、LOGO資料、喜愛的網站與風格色系、網站管理員與聯繫資料等等，以下就分別說明：
準備網站規劃內容資料
有人認為要提供網站內容資料是件麻煩事，其實只要想像一下，你正在跟客戶介紹自己的產品或服務，描述自己的優勢，產品特點，並且把所講的內容歸納為條列式的文字，它就可以當成網頁的內容了。
而雙方交換資料的內容，包含圖片和文字，所以可以透過大家經常使用的Google雲端硬碟進行資料分享。
下面是一個客戶的首頁內容舉例：
首頁
- 一句話說明你的網站服務（第一行為主標題，第二行為副標題）
焊天下（品牌名稱）
電焊機、氬焊機、CO2、切割機及自動化設備
27年電焊切設備專業經驗、全方位機種供應、維修完備服務
- 服務特色（3點~6點）
- 標題一：經驗豐富
內容一：我們對於電焊機的實務與需求非常熟悉！27年電焊機專業經驗，能滿足您的各種工作需求，幫助您的事業走向高峰。 - 標題二：機種齊全
內容二：搭配您的專業，依據您的需求，提供各式台、日、德製新機與中古機種選擇。同時提供高科技機器人手臂及鐳射機可搭配自動化生產，擴展產能。 - 標題三：保固維修
內容三：我們有豐富的維修經驗，熟悉各種品牌機的維修。並提供新機一年保固與各式品牌焊機維修 - 優質配件
品質優越之各式零組件供應，可完美搭配機種使用。擁有超高再購率！
- 公司的專長與特色：
實在．品質．滿意保證
我們更注重電焊機的各種細節，焊天下電焊機有足額的負載持續率與電流，搭配您的高超焊接技術，使用起來更順手，成品更滿意！
- 其他圖片與內容：
可提供甲方提供之產品或服務的概要說明、品牌故事、成立緣起、服務特色、產品特色、產品功能、細部解說、服務分項解說…等。使大家能了解貴公司提供的產品或服務。我們來看看成果：
由以上的範例可知，網頁的文字在條列式的時候，每條列的標題、內文的字數盡量相似，以便於排版。就像跟客戶介紹一般，然後具體化為上述的資料形式。
提供網站聯繫資訊
甲方需提供完整的聯繫資訊，可以設計在網站的頁首或頁腳圖示或資訊，或是聯絡我們頁面，方便用戶能快速找到與網站主人聯繫的方式。
最好能一次提供所有的方式，以免未來又補增其他方式，來回增刪網頁內容，也會拉低溝通的效率。可依甲方的需求，提供適合的網站聯繫資訊：
- Facebook粉絲專頁網址：讓網友可以透過FB Messenger的方式聯繫到網站主人。
- Line資訊：台灣幾乎每個人都有裝Line APP，可以將連結製作為QR CODE供網友掃描加朋友聯繫。
- 聯絡表單收件的Email：可以透過填寫表單的方式，讓網友填寫表單後，送出到指定的email。
- 電話號碼：有些人習慣直接打電話聯繫，或可立即通話，以解決具時效性的問題。
- 地址：公佈公司地址，加強可信度。並可依地址做成地圖，展示於網站中。
- 其他聯繫方式：其他社群聯繫方式，或是特殊的聯繫方式。
提供正式的LOGO檔案
通常網站製作，是不包含LOGO製作的。甲方若已經LOGO圖檔，應提供檔案格式為AI、PSD、PNG等LOGO圖檔，使公司的LOGO具有一致性。
若公司尚未設計LOGO，則可以另行外包，或請網站設計公司一併進行設計。可以先說明想設計的LOGO風格、顏色，以及要包含的中英文字母或圖示。通常LOGO屬於額外服務，需要另外付費。
喜愛的網站與風格色系
甲方若能說明偏愛的風格與色系，能幫助設計師抓對方向。
最直接的方法，是列出喜歡的網站的網址，這樣可以讓網站設計師快速了解甲方喜愛的網站風格。另外，也要說明喜愛的色系，做為網站的主體色。或可參考公司LOGO的色系，並標準色。最好是提供準確的顏色6碼簡碼，可以運用Adobe Color查詢色碼。
網站管理員與聯繫資料
- 管理員帳號密碼：通常網站完成驗收後，乙方會給予甲方一組帳密，以登入後台。可以先指定一組帳號密碼，請乙方設置，未來可用來進入管理後台進行文章上傳。帳號密碼取名不要使用電話、統編或太容易被猜到的密碼。
- 提供一組Google email帳號：可以用來做Google Analtics流量分析、Google我的商家的帳號。這樣可以與乙方共同作業，使甲方能了解自己的網站流量，並完善Google我的商家的設定。
- 提供一組聯繫email：提供一組未來能收到電子信件通知的email，通常網域與主機的租用、續約，都會以email為主要通知方式。
以上的資訊都準備好了之後，有經驗的網站設計師，還會再幫忙順稿，並優化標題和內容。然後再根據完稿開始設計頁面的版面。
相信只要填寫完上面的10點資訊之後，甲乙雙方都會感到放心。因為彼此間溝通的共識增加、差距縮小。可以大大降低網站專案的失敗率，而且會感到完成網站專案並沒有想像中那麼困難。
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