WordPress的網站，必須要安裝SMTP外掛，才能正常發信。例如：連絡表單、忘記密碼、網站升級、訂單通知…等等，都需要通過SMTP才能發送信件。

之前傑哥較常使用的是WP Mail SMTP這款外掛，它的功能很完整，但是缺少發送郵件的日誌（log記錄），使得我們無法查詢之前的郵件是否成功發送。（付費版才有log功能）

例如：我想查詢上個月，有多少「連絡我們」的表單送出？是否成功寄出郵件？有沒有填了表單，但是寄送郵件失敗的情形？

這時，必須要有郵件寄送的日誌記錄（log），才能具體查出哪個環節出了問題。

萬一有人填表，但沒有成功送出email，對企業來說，可能代表著損失的是一筆生意或是訂單呢！所以SMTP的可靠性和穩定性，對於網站來說，是非常重要的！

安裝YaySMTP外掛

了解了SMTP的重要性之後，所以我們需要一個可靠、穩固、有日誌可查詢的SMTP外掛，來代表網站發信。傑哥新發現的這款YaySMTP外掛，不但免費，功能又剛剛好夠用。

YaySMTP是一款功能單純、輕巧的外掛。安裝方式可以直接透過WordPress後台的外掛區搜尋，即可直接安裝，安裝後啟用。

匯入其他的外掛設定

如果網站已經安裝了其他的SMTP外掛，那麼可以直接匯入設定到YaySMTP，不用再手動設定一遍。在WordPress後台，設定→YaySMTP，然後在Import SMTP settings to YaySMTP，這邊即可直接匯入其他外掛的SMTP設定。

匯入成功後，再把舊的SMTP外掛停用（或刪除）即可。

在YaySMTP中手動設定SMTP

如果網站是新的，或是還沒有安裝任何的SMTP外掛，那麼可以手動設定。在後台→YaySMTP，這邊可以進行SMTP的設定。最常用的二種方式是：

• 自己的SMTP郵件伺服器：取得電子郵件、密碼，SMTP SERVER、PORT等資料，填入即可。

• Sendgrid這類的第三方的SMTP：取得第三方發信機制的API，取得API的要素是要先驗證你的郵件或網域。

設定SMTP的方法與細節，可以參照傑哥的教學影片。今天主要是介紹這個外掛的其他功能。

設定完畢後，可以先寄一封測試郵件，如果有收到信，代表設定成功。

YaySMTP的日誌（LOG）功能

直接進入LOG標籤，就可以看到郵件的發送情形，一目了然！這個功能是傑哥最需要的。以下有幾個選項可以設定：

• Save Email Logs：是否開啟email日誌？建議開啟。
• Basic Information：儲存郵件的基本資料？包含主旨、寄件人、日期等；
• Full Information：儲存郵件的完整資料？包含基本資料，加上email的內容。
• Save Logs：要將日誌存放多久？從7天、30天、60天、180天、360天，和forever（永不刪除）。

這裡的考慮滿詳細的，日誌存放的時間也可以設定，自動刪除舊資料，可避免資料庫無限擴大。

YaySMTP的其他設定

YaySMTP還有一些其他設定，也值得了解一下：

• 郵件發送報告：

如果開啟，可以選擇每周/每月發送乙次報告。這樣可以主動地發送郵件處理摘要給網站管理者。例如：每月發送了多少郵件等等。

• 預備的郵件發送器：

如果主要的SMTP發送方式失敗達3次時，即改用備用的郵件發信器。以防止萬一主要SMTP失效時，無法發出郵件。

總結

YaySMTP這款外掛免費，且功能剛剛好，傑哥非常喜歡，會逐漸把所有的維護的WordPress網站都改用這款外掛。

它不但有匯入設定的功能，方便我們從其他外掛改用YaySMTP，而且介面的設計也非常容易理解。

查詢這家公司的背景，它是做WooCommerce的email客製化的，如果想要客製化WooCommerce的email通知，它也有免費的外掛可以使用。

傑哥對這家公司所寫的外掛品質有非常好的印象，分享給大家。