傑哥目前在寫書，也有發行電子報，同時也會將部份文稿發佈為部落格文章。這期間，累積了一些寫部落格文章的心得與經驗。所以今天來和大家分享，如何高效寫作部落格文章的技巧，以及我所使用的工具和步驟。

使用Office Word寫文字稿

Office Word應該是大家最熟悉的軟體了！時常拿它來寫文章，同時它也是蒐集資料的工具，平時有什麼靈感，可以先用Word筆記下來，或打個草稿。

如果想寫的東西有一致性的話，可以使用Word的長文件編輯（例如：書籍、論文、筆記），配合大綱模式，用一個檔案就能把所有的內容匯集。

像是部落格這樣的短文，可以用把文件做成格式樣版，例如：

使用Word寫文稿，有幾項優點：

• 熟悉的介面，工作效率高：（1）使用樣式：可以把整篇文章的標題、內文的格式統一；（2）使用尋找、取代：可以把一些錯字或是半型的標點符號改正；（3）使用字數統計，可以快速計算目前的文字字數…。
• 留存的文章可再利用：例如出書、發行電子報、當作視頻或音頻的文稿等。可以用Word將文章的大綱與段落重組或合併。
• 語音輸入法：可以搭配訊飛語音輸入法，將想法先說一遍，快速產生大致的內文，然後修改為文稿，如此可以大大加快文字輸入的速度。
• 可以直接貼上到WordPress文章：很神奇的，Word所編輯的文章，這些基本樣式，可以直接貼上在WordPress中，快速完成部落格的文字編輯，這部份在後面會示範。

使用截圖軟體將圖片存在固定資料夾

因為傑哥的文章多是網站或軟體的教學文章，解說步驟勢必用到許多截圖畫面。所謂「有圖有真相」，在關鍵的地方，使用圖片解釋，能讓人一目了然。一張好的圖片，往往勝過文字的千言萬語。

為了後續的文稿與圖片管理，我們應將圖片有條理地儲存在指定的資料夾，以完整保存截圖，對於之後寫部落格、出書，或是其他的文稿再運用，都能很快地找到文稿所搭配的截圖。

傑哥推薦以下二種螢幕截圖軟體：

免費版截圖軟體使用Snipaste

Snipaste是免費、簡單，且強大的截圖工具，若是Windows系統，可以在微軟商店免費取得；而Mac版本，在官網有公測版的dmg檔案可以下載。

安裝後，直接按F1快速鍵就可以截圖，並且在截圖後，還可以簡單編輯一下。在使用這套軟體之前，應將偏好設定做一些更改：

• 自訂「快速儲存路徑」：指定截圖檔案儲存的位置，並且改一下命名規則。使截圖都能保存在指定的資料夾，並且依照命名規則來儲存，以便日後查找。
• 儲存快速鍵：使用「Ctrl + Shift + S」即可將截圖檔案儲存在指定的「快速儲存路徑」（資料夾）。

付費版推薦使用Snagit

傑哥自己長年都是使用Snagit來做截圖工作，主要是因為它的編輯功能更多樣化。若經費允許的話，也推薦使用這套截圖軟體。

它的好處是有許多進階的編輯功能，例如：標記步驟使用圈圈1、圈圈2…，它會自動增加數字；簡化版面的示意圖；裁切、模糊化等多種功能。

此外，Snagit也可以自訂每種截圖方式的快速鍵，以及截圖輸出的資料夾和檔案名稱。每個截圖的設定，就是一個Presets，可以新增自己習慣的設定。例如：當我按Ctrl+Z時，就進行自訂區域截圖，然後以自訂的檔案名稱，存放在指定的資料夾中。

• 指定快速鍵：自行設定「Ctrl +Z」鍵時，即開啟區域截圖。
• 指定截圖後檔案名稱：這裡可以用自動日期+自動增加的數字。
• 自訂輸出資料夾：指定我要儲存的資料夾。

以上設定好之後，進行截圖後，可再簡單的編輯，最後按右上角的「Finished」鈕，即可將編輯好的截圖，以自訂的名稱，存放在指定的資料夾中，可以幫我們省去許多時間。

使用Caesium製作優化圖片

如果圖片來源不是截圖，而是一般的相片，或是圖庫，那麼圖片上傳到媒體庫之前，一定要先進行相片的優化。這樣會減少許多後續資源的浪費，並且加快網站的速度。

推薦的免費軟體是Caesium，它的功能單純、非常好用。可以將相片的檔案容量縮到最小，且不傷畫質。

使用的方法也很簡單，先匯入要處理的相片名單，然後決定相片的尺寸後，再指定匯出的資料夾，然後按「壓縮」鈕，就可以了。它的演算法使壓縮後的相片幾乎無損畫質，卻可大約減少50%~95%的容量，看了非常療癒啊！

雖然也有上傳媒體庫後，再進行優化的外掛（例如：ShortPixel），但是用雲端優化的方式較不環保，且要花錢；不如事前優化更為省事高效。

動圖使用ScreenToGif軟體製作

有些時候，操作的過程較複雜，用圖片還不足以表達的話，可以使用「動圖」（gif）來演示過程。

雖然有許多其他軟體，也能錄製螢幕動圖，並產生gif圖片，但是傑哥試用過許多軟體之後，覺得有些產生的gif檔案過大，且較難以編輯調整。

傑哥的建議動圖的製作，採用ScreenToGif這套免費軟體，在截圖完畢後，可以編輯動圖的「影格」，且輸出gif的檔案較小，非常合適。

例如：將影格前面一半去除、影格減半…，處理完影格後再輸出，則容量會小很多。

封面圖製作

部落格的文章，需要指定一張精選圖片（feature image），做為文章的預設圖片。

這張封面圖片，往往需要一些設計，若自己不會設計，可以使用VistaCreate、Canva這類的線上編輯軟體，它們提供很多樣版可以套用，套用樣版後，再簡單編輯一下即可。

或是可以找一些免費的圖庫來使用，採用高質感的圖片，也能輕易製作出文章的精選圖片。

在WordPress中快速編輯文章

就像煮菜一樣，以上材料都準備好了，接下來就輕鬆了，把材料下鍋，炒一下就完成了。

在WordPress後台建立新文章，將Word檔中的文字，全選後直接貼上即可。這時文字就已經完成了，檢查一下有沒有需要修改的地方即可。

將優化過的圖片一次上傳到媒體庫，如果有裝Happy Files那就更棒了，可以將圖片存放在媒體庫中指定的資料夾。

然後，在文章中需要圖片的地方，一一挑選媒體庫中的圖片，插入圖片即可。

接下來，將「摘要」、「永久連結」、「分類」、「標籤」等一一設定完成。

• 摘要：通常在寫文稿的時候，「第一段」就可以故意寫成摘要，準備給部落格當成「文字摘要」使用（meta description），所以此時可直接拷貝第一段作為摘要。
• 永久連結：將文章設定一個唯一的名字，做為該文章的網址。如果要將網址自動譯爲英文，可以參照這篇文章。
• 分類：將文章選取適當的分類。
• 標籤：將文章加上適當的標籤。

以上都完成之後，按發佈或排程，就完成了部落格文章了！

結論

以上這些都是傑哥撰寫部落格文章的步驟和工具，都是讓我能快速寫文章的利器，這些方法對我來說很有幫助，希望對你也能有幫助。如果您有更好的方式或建議，也歡迎留言或來信讓我知道。