如何使用Outlook、Gmail收發虛擬主機的電子郵件

 / 
2021-06-04
本文最後更新日期:
2021-06-04

市面上的虛擬主機大多附有電子郵件的功能,我們常常遇到在虛擬主機建立自己的電子郵件之後,沒有辦法正常的收發郵件的困擾,其實都是卡在幾項設定。

該如何正確地收發自己在虛擬主機(cPanel)所設定的電子郵件呢?收發虛擬主機的郵件,常用的方式共有三種:第1種是直接使用虛擬主機所提供的webmail的介面來收發;第2種方式是使用Gmail代收發;第3種,則是使用Outlook來代收發。

話不多說,我們進入正題。

如何在虛擬主機上新增電子郵件帳戶

使用虛擬主機所提供的電子郵件的先決條件

要使用虛擬主機商所提供的電子郵件功能,有個先決條件。就是你的網域已經交由主機商的DNS來代管(參考:網址註冊的5個注意事項與詳細操作步驟)。在你購買主機的時候,主機商會在「開通信」中指示你的DNS應該要怎樣設定。

也就是說,在你購買網域的地方,要設定「外部名稱伺服器」或是「自行架設DNS伺服器」,而該DNS伺服器,就是按照主機商給你的開通信中的指示而設定的。

所以你的DNS是整個交由主機商這邊管理。如此一來,主機商會同時設定你的電子郵件該有的DNS,從而可以讓你使用主機的電子郵件服務。

在主機上新增電子郵件帳戶

當你登錄主機後台(cPanel)之後,進入電子郵件功能,然後按建立鈕。這時候你就可以取一個你喜歡的EMAIL的名字,然後設定密碼之後,再按建立,就可以產生一個電子郵件帳號。

cPanel內建的電子郵件服務
cPanel內建的電子郵件服務

現在的主機的電子郵件密碼,都需要比較高難度的密碼,所以你可以直接設定一個較難的密碼,或按產生密碼鈕,然後將密碼存在一個不會忘記的地方,或者用KeyPassXC來管理你的密碼。

mail的密碼強度要高,以增加安全性
mail的密碼強度要高,以增加安全性

直接使用Webmail的方式收發email

大多數的虛擬主機,已經具備了Webmail的功能,只要在你的網址後面加上斜線webmail就可以登入。

登入Webmail時,需要輸入完整的電子郵件和密碼
登入Webmail時,需要輸入完整的電子郵件和密碼
  • 登入網址:YourDomain/webmail
  • 帳號:test@YourDomain(完整的email帳號,包含@後面的網址)
  • 密碼:這個郵件的密碼

第一次登入,直接點選RoundCube介面,即可進入Webmail的操作畫面。(勾選Open my inbox when I log in,下次登入可直接進入收件箱)

下圖的介面,即是讓你可以使用Webmail的方式來收發信件,使用方法和Gmail類似。

cPanel提供的Webmail介面
cPanel提供的Webmail介面

此時,您可以用另一個電子郵件(例如:自己的Gmail)寄信給這個主機的郵件,或是在此Webmail的介面寄出信件。若能正常「收」、「發」信件,代表信件功能正常。

Webmail已經可以收信,代表功能正常。
Webmail已經可以收信,代表功能正常。

但是如果常常需要特別去登入這個Webmail的話,不符合我們平常使用的習慣,是不是可以使用我們習慣的方式來代收發虛擬主機的郵件呢?答案是可以的。

我們最常使用的郵件工具是Outlook、Gmail等。接下來,我們就可以用這些工具來代收發我們的虛擬主機郵件。

使用Outlook代為收發虛擬主機的郵件

如果你是第一次打開Outlook(2016),它會請你輸入一個電子郵件帳戶輸入密碼。此時Outlook會自動協助設定帳戶細節。將帳號、密碼設定完畢,即可正常收發信。

如果Outlook已經有預設的信件,此時可以增加新的電子郵件。按檔案帳戶設定帳戶設定新增,並且設定郵件、密碼,這樣即可收發多個電子郵件帳戶。

Outlook無法收發郵件怎麼辦?

如果Outlook無法收發信件,請依下列方式檢查:按檔案帳戶設定帳戶設定,請選擇你的電子郵件,按修復鈕,讓Outlook為你修復設定的錯誤,這個功能通常有90%的靈驗度!如果可以收發,下面的內容就請跳過哦!

Outlook的郵件進階設定

若使用「修復」的方式,還是不能正常收發信箱,則進入到帳戶設定變更鈕,按一下「測試帳戶設定」,先瞭解是收信,還是發信的問題。請再按「其他設定」鈕。

按「進階」標籤,這裡的設定,可以對照虛擬主機的設定,在虛擬主機的電子郵件Connect Devices,可以看到建議的設定。

例如,我的虛擬主機是如下的設定方式,可以該對看看是否正確。

  • 內送伺服器IMAP:993        SSL/TLS
  • 外寄伺服器SMTP:587(或465)     SSL/TLS

再檢查「外寄伺服器」標籤,是否有勾選「我的外寄伺服器需要驗證」。

都檢查完畢,請按確定鈕,此時使用Outlook重新收發信,應可以正常收發。如果真的不行的話,請寫信給你的虛擬主機商,請求說明發信和收信的伺服器正確的設定為何哦!

使用Gmail代為收發虛擬主機的郵件

許多人習慣使用Gmail來收發郵件,其實Gmail也可以代收發我們虛擬主機上所建立的郵件,傑哥在下面的段落,要介紹如何使用Gmail來收發郵件。「收」和「發」可以分為二個部份:

如何使用Gmail代收郵件

登入Gmail後,點選右上角的齒輪設定查看所有設定

選擇帳戶和匯入標籤,在查看其他帳戶的郵件的右方,點選新增郵件帳戶。這代表你要新增一個「收信」的郵件帳戶。

在此輸入你的email,按繼續鈕。

請於下圖輸入相關資訊

  • 使用者名稱請輸入:你的完整郵件@Yourdomain
  • 密碼請輸入:郵件的密碼
  • POP伺服器請輸入:mail.YourDomain(mail.你的網址)
  • 通訊埠請選擇:110

建議請勾選將外來郵件標示為,打勾,這樣可以在Gmail將此信箱的郵件標示標籤。最後點選新增帳戶

如果設定沒錯,此時,已經可以使用Gmail來代收信件了。

如何使用Gmail代為傳送郵件

接來下會詢問,也要用這個信箱來傳送郵件,是的。開始進入「寄信」的設定。

輸入名稱,請輸入你的郵件代表的名稱,再按下一步。(如果這一步中斷的話,可以去Gmail的設定選擇寄件位址→新增另一個電子郵件地址

接下來是重點,請按下圖,輸入相關資訊,使Gmail能協助寄信

  • SMTP伺服器輸入:mail.YourDomain(mail.你的網域)
  • 使用者名稱請輸入:你的郵件@Yourdomain
  • 密碼請輸入:郵件的密碼
  • 通訊埠請選擇:587(或是465,視主機商而定)

最後按新增帳戶

此時會跳出另一個視窗,請你輸入驗證碼;因為剛剛已經可以收信了,但是因為Gmail代為收信,是有時間差的,通常過幾十分鐘才去檢查一次是否有新的信。

所以,如果我們要馬上得知驗證碼,可以去剛剛設定收信那邊,查看其他帳戶的郵件,按立即檢查郵件。(或是直接去webmail檢查新郵件)

此時會收到Gmail寄來的郵件,可以直接點選信件裡面的連結;或是在剛剛的彈出視窗輸入驗證碼。(擇一即可)

全部設定完畢之後,在Gmail的設定帳戶和匯入這邊,應該可以看得出,增加了一個收信的郵件,和一個寄件的郵件。這樣就Gmail的代收發郵件,就設定完成了。

使用Gmail、Outlook代收發郵件常見的困難點

以上這些方法都是傑哥的經驗,這些設定方式,有助於你使用Outlook或是Gmail來代收發虛擬主機的郵件。大多數人的困難點,就是mail主機的名稱,以及收寄郵件的Port的設定問題。

如果你按上述的方法,還是無法順利收發的話,建議可以到cPanel主機→電子郵件→Connect Devices這邊,來查閱你的資料,或者是聯繫你的主機商來取得正確的收發郵件資料。

相關文章

加入FB社團

WordPress 新手站長 | 網站建置 | SEO優化 -傑哥架站教室交流團

 

訂閱傑哥架站教室電子報,馬上寄給您長達29頁的《20分鐘-在自己的電腦架設免費網站》教學電子書哦!

One comment on “如何使用Outlook、Gmail收發虛擬主機的電子郵件”

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

訂閱電子報

立即贈送29頁的電子書
《20分鐘-在自己的電腦免費架設網站》

最新教學

按讚加入粉絲團

歡迎來到傑哥架站教室

現在開始將教學拍成影片,希望您也可以訂閱我的頻道。將每周推出一支教學影片。希望得到您的回饋!
傑哥的 YouTube
Email:info@jclassroom.net
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram