如何使用Outlook、Gmail收發虛擬主機的電子郵件

市面上的虛擬主機大多附有電子郵件的功能，我們常常遇到在虛擬主機建立自己的電子郵件之後，沒有辦法正常的收發郵件的困擾，其實都是卡在幾項設定。

該如何正確地收發自己在虛擬主機（cPanel）所設定的電子郵件呢？收發虛擬主機的郵件，常用的方式共有三種：第1種是直接使用虛擬主機所提供的webmail的介面來收發；第2種方式是使用Gmail代收發；第3種，則是使用Outlook來代收發。

話不多說，我們進入正題。

如何在虛擬主機上新增電子郵件帳戶

使用虛擬主機所提供的電子郵件的先決條件

要使用虛擬主機商所提供的電子郵件功能，有個先決條件。就是你的網域已經交由主機商的DNS來代管（參考：網址註冊的5個注意事項與詳細操作步驟）。在你購買主機的時候，主機商會在「開通信」中指示你的DNS應該要怎樣設定。

也就是說，在你購買網域的地方，要設定「外部名稱伺服器」或是「自行架設DNS伺服器」，而該DNS伺服器，就是按照主機商給你的開通信中的指示而設定的。

所以你的DNS是整個交由主機商這邊管理。如此一來，主機商會同時設定你的電子郵件該有的DNS，從而可以讓你使用主機的電子郵件服務。

在主機上新增電子郵件帳戶

當你登錄主機後台（cPanel）之後，進入電子郵件功能，然後按建立鈕。這時候你就可以取一個你喜歡的EMAIL的名字，然後設定密碼之後，再按建立，就可以產生一個電子郵件帳號。

現在的主機的電子郵件密碼，都需要比較高難度的密碼，所以你可以直接設定一個較難的密碼，或按產生密碼鈕，然後將密碼存在一個不會忘記的地方，或者用KeyPassXC來管理你的密碼。

直接使用Webmail的方式收發email

大多數的虛擬主機，已經具備了Webmail的功能，只要在你的網址後面加上斜線webmail就可以登入。

• 登入網址：YourDomain/webmail
• 帳號：test@YourDomain（完整的email帳號，包含@後面的網址）
• 密碼：這個郵件的密碼

第一次登入，直接點選RoundCube介面，即可進入Webmail的操作畫面。（勾選Open my inbox when I log in，下次登入可直接進入收件箱）

下圖的介面，即是讓你可以使用Webmail的方式來收發信件，使用方法和Gmail類似。

此時，您可以用另一個電子郵件（例如：自己的Gmail）寄信給這個主機的郵件，或是在此Webmail的介面寄出信件。若能正常「收」、「發」信件，代表信件功能正常。

但是如果常常需要特別去登入這個Webmail的話，不符合我們平常使用的習慣，是不是可以使用我們習慣的方式來代收發虛擬主機的郵件呢？答案是可以的。

我們最常使用的郵件工具是Outlook、Gmail等。接下來，我們就可以用這些工具來代收發我們的虛擬主機郵件。

使用Outlook代為收發虛擬主機的郵件

如果你是第一次打開Outlook（2016），它會請你輸入一個電子郵件帳戶、輸入密碼。此時Outlook會自動協助設定帳戶細節。將帳號、密碼設定完畢，即可正常收發信。

如果Outlook已經有預設的信件，此時可以增加新的電子郵件。按檔案→帳戶設定→帳戶設定→新增，並且設定郵件、密碼，這樣即可收發多個電子郵件帳戶。

Outlook無法收發郵件怎麼辦？

如果Outlook無法收發信件，請依下列方式檢查：按檔案→帳戶設定→帳戶設定，請選擇你的電子郵件，按修復鈕，讓Outlook為你修復設定的錯誤，這個功能通常有90%的靈驗度！如果可以收發，下面的內容就請跳過哦！

Outlook的郵件進階設定

若使用「修復」的方式，還是不能正常收發信箱，則進入到帳戶設定→變更鈕，按一下「測試帳戶設定」，先瞭解是收信，還是發信的問題。請再按「其他設定」鈕。

按「進階」標籤，這裡的設定，可以對照虛擬主機的設定，在虛擬主機的電子郵件Connect Devices，可以看到建議的設定。

例如，我的虛擬主機是如下的設定方式，可以該對看看是否正確。

• 內送伺服器IMAP：993        SSL/TLS
• 外寄伺服器SMTP：587（或465）     SSL/TLS

再檢查「外寄伺服器」標籤，是否有勾選「我的外寄伺服器需要驗證」。

都檢查完畢，請按確定鈕，此時使用Outlook重新收發信，應可以正常收發。如果真的不行的話，請寫信給你的虛擬主機商，請求說明發信和收信的伺服器正確的設定為何哦！

使用Gmail代為收發虛擬主機的郵件

許多人習慣使用Gmail來收發郵件，其實Gmail也可以代收發我們虛擬主機上所建立的郵件，傑哥在下面的段落，要介紹如何使用Gmail來收發郵件。「收」和「發」可以分為二個部份：

如何使用Gmail代收郵件

登入Gmail後，點選右上角的齒輪設定，查看所有設定。

選擇帳戶和匯入標籤，在查看其他帳戶的郵件的右方，點選新增郵件帳戶。這代表你要新增一個「收信」的郵件帳戶。

在此輸入你的email，按繼續鈕。

請於下圖輸入相關資訊

• 使用者名稱請輸入：你的完整郵件@Yourdomain
• 密碼請輸入：郵件的密碼
• POP伺服器請輸入：mail.YourDomain（mail.你的網址）
• 通訊埠請選擇：110

建議請勾選將外來郵件標示為，打勾，這樣可以在Gmail將此信箱的郵件標示標籤。最後點選新增帳戶。

如果設定沒錯，此時，已經可以使用Gmail來代收信件了。

如何使用Gmail代為傳送郵件

接來下會詢問，也要用這個信箱來傳送郵件，是的。開始進入「寄信」的設定。

輸入名稱，請輸入你的郵件代表的名稱，再按下一步。（如果這一步中斷的話，可以去Gmail的設定選擇寄件位址→新增另一個電子郵件地址）

接下來是重點，請按下圖，輸入相關資訊，使Gmail能協助寄信

• SMTP伺服器輸入：mail.YourDomain（mail.你的網域）
• 使用者名稱請輸入：你的郵件@Yourdomain
• 密碼請輸入：郵件的密碼
• 通訊埠請選擇：587（或是465，視主機商而定）

最後按新增帳戶鈕

此時會跳出另一個視窗，請你輸入驗證碼；因為剛剛已經可以收信了，但是因為Gmail代為收信，是有時間差的，通常過幾十分鐘才去檢查一次是否有新的信。

所以，如果我們要馬上得知驗證碼，可以去剛剛設定收信那邊，查看其他帳戶的郵件，按立即檢查郵件。（或是直接去webmail檢查新郵件）

此時會收到Gmail寄來的郵件，可以直接點選信件裡面的連結；或是在剛剛的彈出視窗輸入驗證碼。（擇一即可）

全部設定完畢之後，在Gmail的設定→帳戶和匯入這邊，應該可以看得出，增加了一個收信的郵件，和一個寄件的郵件。這樣就Gmail的代收發郵件，就設定完成了。

使用Gmail、Outlook代收發郵件常見的困難點

以上這些方法都是傑哥的經驗，這些設定方式，有助於你使用Outlook或是Gmail來代收發虛擬主機的郵件。大多數人的困難點，就是mail主機的名稱，以及收寄郵件的Port的設定問題。

如果你按上述的方法，還是無法順利收發的話，建議可以到cPanel主機→電子郵件→Connect Devices這邊，來查閱你的資料，或者是聯繫你的主機商來取得正確的收發郵件資料。